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Título

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Analista de PMO

Descripción

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Estamos buscando un Analista de PMO dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en la planificación, seguimiento y control de proyectos para asegurar que se cumplan los objetivos establecidos en tiempo, costo y calidad. Este rol implica colaborar con diferentes departamentos para recopilar datos, analizar riesgos, preparar informes y facilitar la comunicación entre los equipos de proyecto y la alta dirección. Además, el Analista de PMO debe tener habilidades para identificar oportunidades de mejora en los procesos de gestión de proyectos y contribuir a la implementación de mejores prácticas. Se requiere una persona proactiva, con capacidad analítica y habilidades organizativas, capaz de manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. La posición es clave para garantizar la eficiencia y efectividad de los proyectos dentro de la organización, contribuyendo al éxito general del negocio.

Responsabilidades

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  • Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos.
  • Recopilar y analizar datos relacionados con el progreso del proyecto.
  • Preparar informes periódicos para la alta dirección.
  • Identificar riesgos y proponer medidas de mitigación.
  • Facilitar la comunicación entre equipos y stakeholders.
  • Contribuir a la mejora continua de procesos de gestión de proyectos.
  • Coordinar reuniones y documentar acuerdos.
  • Monitorear el cumplimiento de estándares y metodologías de gestión.
  • Gestionar herramientas y sistemas de seguimiento de proyectos.
  • Brindar soporte en la capacitación de equipos en metodologías PMO.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión o análisis de proyectos.
  • Conocimiento de metodologías PMO y herramientas de gestión.
  • Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
  • Organización y manejo eficiente del tiempo.
  • Dominio de software de gestión de proyectos (MS Project, Jira, etc.).
  • Formación en administración, ingeniería o áreas afines.
  • Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos y cambiantes.
  • Atención al detalle y compromiso con la calidad.
  • Habilidades para la elaboración de informes y presentaciones.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia con metodologías PMO?
  • ¿Qué herramientas de gestión de proyectos has utilizado?
  • ¿Cómo manejas los riesgos en un proyecto?
  • Describe una situación donde mejoraste un proceso de gestión.
  • ¿Cómo priorizas múltiples tareas y proyectos?
  • ¿Tienes experiencia en la elaboración de informes para la alta dirección?
  • ¿Cómo facilitas la comunicación entre diferentes equipos?
  • ¿Qué consideras clave para el éxito de un proyecto?